新益為5S咨詢公司概述：工作是企業(yè)中一項(xiàng)不過(guò)時(shí)的活動(dòng)，推行5S工作使企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作提高，企業(yè)形象得到改善等；企業(yè)推行5S管理工作將會(huì)用到哪七大工具呢？介紹如下七大工具的具體應(yīng)用。

5S管理推行案例

工具之一、現(xiàn)場(chǎng)巡視

現(xiàn)場(chǎng)巡視和定點(diǎn)照相主要用于整理、整頓、清掃活動(dòng)。其實(shí)施的要點(diǎn)是：記錄問(wèn)題→改善→改善后結(jié)果記錄。

現(xiàn)場(chǎng)巡視由5S推行組織、部門(mén)負(fù)責(zé)人或5S代表參與，在推進(jìn)委員會(huì)成員或公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，對(duì)全公司范圍進(jìn)行巡視檢查，指出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，并要求限期整改。這種巡視找問(wèn)題的做法在5S推行初期、員工對(duì)問(wèn)題意識(shí)還不夠時(shí)，對(duì)活動(dòng)的推進(jìn)能起到非常積極的作用。

巡視找問(wèn)題需要完成的工作如下：

(1)、指出現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題。

(2)、對(duì)改善的方法提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

(3)、對(duì)跨部門(mén)的難點(diǎn)問(wèn)題的解決進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

(4)、和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人約定改善實(shí)施時(shí)間。

(5)、監(jiān)督對(duì)所指出的問(wèn)題的改善實(shí)施。

工具之二、定點(diǎn)拍照

將改善前后兩張照片沖印出來(lái)以后要對(duì)它們進(jìn)行歸納對(duì)比，把兩張照片一同貼在A4大小的紙上，并對(duì)改善前后的狀況進(jìn)行必要的文字描述。將用定點(diǎn)拍照總結(jié)的改善事例展示在5S板報(bào)上，這樣可以增強(qiáng)實(shí)施改善的員工的成就感，又能很直觀地告訴其他員工什么是好，什么是不好，增強(qiáng)廣大員工的問(wèn)題意識(shí)。

工具之三、問(wèn)題票活動(dòng)

問(wèn)題票活動(dòng)適用于5S活動(dòng)的全過(guò)程。

制定活動(dòng)的實(shí)施辦法：

明確問(wèn)題及要張貼對(duì)象的范圍：?jiǎn)栴}票適用于指出5S活動(dòng)中的問(wèn)題點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)堆放無(wú)用物品，物品擺放不整齊，場(chǎng)地設(shè)備臟污，地面、墻面、門(mén)窗、桌椅等設(shè)施的損壞。問(wèn)題票指出的問(wèn)題應(yīng)該是具體明確的、能夠被解決的，并且解決方法也是具體明確的。

對(duì)問(wèn)題票的管理：推行委員會(huì)首先要制定參與現(xiàn)場(chǎng)巡視和貼問(wèn)題票的人員，一般來(lái)說(shuō)這些人應(yīng)該是推進(jìn)委員會(huì)的成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、5S代表和其他對(duì)5S有較好認(rèn)識(shí)的人。不要隨意制定某人，或誰(shuí)有空就由誰(shuí)參與這項(xiàng)活動(dòng)，那樣是很不嚴(yán)肅的，會(huì)對(duì)活動(dòng)帶來(lái)不良影響。推進(jìn)委員會(huì)在發(fā)問(wèn)題票時(shí)，要依據(jù)問(wèn)題票的管理編號(hào)進(jìn)行登記。發(fā)行人在實(shí)用問(wèn)題票時(shí)，要對(duì)每張為題票進(jìn)行登錄，以使發(fā)出去的問(wèn)題票都有據(jù)可查。被職責(zé)的責(zé)任人在問(wèn)題對(duì)策完畢后，應(yīng)將問(wèn)題票返還發(fā)行人，以便于對(duì)問(wèn)題改善的情況進(jìn)行確認(rèn)和對(duì)活動(dòng)的成果進(jìn)行總結(jié)。

活動(dòng)開(kāi)展方式：?jiǎn)栴}票活動(dòng)可以長(zhǎng)期堅(jiān)持開(kāi)展，也可以采取“問(wèn)題票活動(dòng)月”等形式短期進(jìn)行。

活動(dòng)前的協(xié)調(diào)：活動(dòng)開(kāi)始前必須對(duì)參與人員和各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效動(dòng)員，動(dòng)員工作一般以會(huì)議形式進(jìn)行。

動(dòng)員會(huì)的目的有：讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人有一個(gè)開(kāi)放的心態(tài)；具體說(shuō)明活動(dòng)的方法、活動(dòng)計(jì)劃以及回收問(wèn)題票的進(jìn)度要求；約定活動(dòng)目標(biāo)。

工具之四、發(fā)生源對(duì)測(cè)活動(dòng)

主要用于清掃活動(dòng)，其實(shí)施點(diǎn)有：①識(shí)別發(fā)生源的難點(diǎn)問(wèn)題。②實(shí)施計(jì)劃提出和對(duì)策實(shí)施。

當(dāng)問(wèn)題票活動(dòng)實(shí)施期間推行一段時(shí)間后，絕大多數(shù)的問(wèn)題都能得到有效解決，但是還有少量的難點(diǎn)問(wèn)題和發(fā)生源一時(shí)得不到解決。針對(duì)這些難點(diǎn)問(wèn)題、慢性問(wèn)題以及發(fā)生源，有必要進(jìn)行有計(jì)劃的對(duì)策活動(dòng)，這就是發(fā)生源活動(dòng)。

工具之五、油漆作戰(zhàn)

油漆作戰(zhàn)的原因

油漆作戰(zhàn)主要適用于清掃活動(dòng)。其實(shí)施要點(diǎn)是徹底清掃、修理修復(fù)、全面油漆，以創(chuàng)造清新宜人的工作場(chǎng)所，使老舊的場(chǎng)所、設(shè)備、用具等恢復(fù)如新，給員工以信心。

在清掃階段，通常的做法是搞一次徹底的清掃，把看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方都清掃干凈。但是，僅僅做到了這一點(diǎn)還是不夠的，原因是：一般情況下，5S不好的管理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類設(shè)施破舊、設(shè)備表面銹跡斑斑，地面、墻面油漆經(jīng)常脫落等問(wèn)題。單純的掃除并不能解決這類問(wèn)題，其結(jié)果是，由于看不到令人信服的效果，員工對(duì)5S活動(dòng)的參與熱情將不能很好的保持。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們，在需要修理、修復(fù)的問(wèn)題項(xiàng)目中又有多數(shù)的問(wèn)題是老化和年久失修的地面、墻面、門(mén)窗、天花、機(jī)器設(shè)備表面以及其他物品的損毀現(xiàn)象。解決這類問(wèn)題的最好辦法就是實(shí)施“油漆作戰(zhàn)”，通過(guò)自主刷油漆，徹底改變現(xiàn)場(chǎng)的面貌。

工具之六、紅牌作戰(zhàn)

所謂紅牌作戰(zhàn)，指的是在工廠內(nèi)找到問(wèn)題點(diǎn)并懸掛紅牌，讓大家一眼就能看明白，從而積極去改善，達(dá)到整理、整頓的目的。

紅牌的作用

(1)、使必需品和非必需品一目了然，提高每個(gè)員工的自覺(jué)性和改進(jìn)意識(shí)。

(2)、紅牌上有改善期限，便于查看。

(3)、引起責(zé)任部門(mén)的注意，及時(shí)清楚非必需品。

工具之七、看板作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)是為了讓大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并對(duì)非必需品進(jìn)行處理。

看板作戰(zhàn)是為了讓大家明白對(duì)必需品的管理方法，以便使用時(shí)能馬上拿到，做到尋找時(shí)間為零。

看板管理和紅牌作戰(zhàn)方法相輔相成，少了一個(gè)，整理整頓的效果就要大打折扣。